Vous venez de finir un entretien d’embauche ? Vous vous demandez si vous devez envoyer un mail de remerciement ? La réponse est oui, et c’est une étape que beaucoup de candidats oublient.
Comment rédiger le mail parfait pour marquer des points sans paraître lourd ? Que faut-il écrire exactement pour confirmer votre motivation ? Cet article vous donne les clés pour rédiger un mail de remerciement efficace qui vous aidera à vous démarquer des autres candidats et à sécuriser le poste.
4 Exemples de Mails de Remerciement à Adapter Selon la Situation
Chaque entretien est différent. Votre mail de remerciement doit l’être aussi. Voici 4 modèles prêts à l’emploi. Vous n’avez plus qu’à copier, coller et personnaliser avec vos informations. C’est l’étape la plus importante pour montrer votre professionnalisme.
Exemple 1 : Le mail classique et formel (passe-partout)
Ce modèle fonctionne pour la plupart des situations, notamment dans les grandes entreprises ou les secteurs traditionnels. Il est sobre, direct et professionnel.
Objet : Suite à notre entretien du [Date] pour le poste de [Intitulé du poste]
Madame [Nom du recruteur] / Monsieur [Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé ce [Jour de l’entretien] concernant le poste de [Intitulé du poste].
Cet échange a confirmé mon grand intérêt pour ce poste et pour les missions que vous avez décrites, notamment [Citer un point précis discuté, ex: la gestion du projet X]. Je suis convaincu(e) que mes compétences en [Citer une compétence clé] pourraient être un atout pour atteindre vos objectifs.
Notre conversation a renforcé ma motivation à rejoindre votre équipe. Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
En vous renouvelant mes remerciements, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Prénom Nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Lien vers votre profil LinkedIn (optionnel)]
Exemple 2 : Le mail plus personnalisé et chaleureux
Si le contact avec le recruteur était bon et que l’ambiance de l’entreprise semble plus décontractée (startup, agence créative), vous pouvez opter pour un ton un peu moins formel. L’objectif est de recréer le lien positif de l’échange.
Objet : Remerciements suite à notre entretien pour le poste de [Intitulé du poste]
Bonjour Madame [Nom] / Monsieur [Nom],
Je souhaitais vous remercier sincèrement pour notre échange d’hier. J’ai beaucoup apprécié notre discussion sur [mentionner un sujet précis, ex: les futurs défis marketing de l’entreprise].
Cet entretien a vraiment renforcé mon envie de rejoindre [Nom de l’entreprise]. L’idée de travailler sur [mentionner une mission qui vous a plu] me motive particulièrement. Je suis persuadé(e) que mon expérience en [votre compétence] nous permettrait d’avancer rapidement sur ce point.
N’hésitez pas si vous avez la moindre question. Je suis disponible pour un prochain échange si besoin.
Excellente journée à vous,
[Votre Prénom Nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Lien vers votre profil LinkedIn]
Exemple 3 : Le mail après un entretien en visioconférence
L’entretien à distance est devenu courant. Le mail de remerciement est d’autant plus important pour créer un contact plus humain. Vous pouvez faire une petite référence au format de l’échange.
Objet : Entretien du [Date] – Candidature [Intitulé du poste]
Madame [Nom] / Monsieur [Nom],
Je vous remercie pour notre entretien en visioconférence de ce matin. J’ai apprécié la qualité de notre échange malgré la distance.
Notre discussion sur [point clé abordé] a confirmé tout l’intérêt que je porte au poste de [Intitulé du poste] et à la culture de [Nom de l’entreprise]. Je suis particulièrement enthousiaste à l’idée de pouvoir contribuer à [objectif de l’entreprise mentionné].
Je reste à votre disposition si vous souhaitez que nous approfondissions certains points, que ce soit par mail, téléphone ou lors d’un prochain entretien.
Cordialement,
[Votre Prénom Nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Lien vers votre profil LinkedIn]
Exemple 4 : Le mail pour un stage ou une alternance
Pour une candidature de stage ou d’alternance, l’accent doit être mis sur votre motivation, votre envie d’apprendre et votre capacité d’intégration. Montrer votre enthousiasme est crucial.
Objet : Suite à notre entretien – Candidature Stage/Alternance [Votre domaine]
Madame [Nom] / Monsieur [Nom],
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez consacré aujourd’hui pour le poste d'[Assistant(e) Marketing] en alternance.
J’ai beaucoup apprécié d’en apprendre plus sur le fonctionnement de votre équipe et les projets en cours. Cet échange a décuplé ma motivation à l’idée de faire mes premiers pas professionnels chez [Nom de l’entreprise].
Je suis très enthousiaste à l’idée de pouvoir appliquer ce que j’apprends en cours et de développer de nouvelles compétences à vos côtés. Je reste bien sûr disponible pour toute question.
Je vous remercie encore une fois pour cette opportunité.
Bien cordialement,
[Votre Prénom Nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre école/université]
Quand Envoyer Votre Mail ? Le Timing Stratégique
Le contenu de votre mail est important, mais le moment où vous l’envoyez l’est tout autant. Un bon timing montre que vous êtes organisé et réactif. Un mauvais timing peut anéantir vos efforts.
La règle d’or est simple : il faut envoyer le mail de remerciement entre 24 et 48 heures après l’entretien. Ce délai est idéal pour plusieurs raisons.
- Cela vous laisse le temps de la réflexion : Vous pouvez prendre du recul sur l’échange et identifier les points les plus pertinents à mentionner.
- Cela maintient votre candidature « fraîche » : Le recruteur se souvient encore bien de vous et de votre conversation.
- Cela montre votre intérêt sans paraître désespéré : C’est un signe de professionnalisme et de suivi.
Les erreurs de timing à éviter
Envoyer un mail trop tôt ou trop tard peut envoyer un mauvais signal au recruteur. Voici ce qu’il ne faut pas faire.
Ne pas envoyer le mail juste après l’entretien (dans l’heure qui suit). Cela peut donner l’impression que votre message était déjà prêt et manque de sincérité. Le recruteur pensera que vous faites ça pour tous les entretiens de manière automatique.
Ne pas attendre plus de 48 heures. Passé ce délai, le recruteur a peut-être déjà pris sa décision ou votre candidature risque de se perdre parmi les autres. Votre mail perdra son effet de « rappel ».
Cas particulier : l’entretien du vendredi
Vous avez passé votre entretien un vendredi après-midi ? N’envoyez pas votre mail de remerciement le week-end. Il risque de se noyer dans la masse de mails reçus le lundi matin.
La meilleure stratégie est d’envoyer votre mail le lundi matin. Le recruteur le verra en début de semaine, ce qui relancera positivement le souvenir de votre entretien pour la semaine à venir.
La Structure Parfaite d’un Mail de Remerciement : Que Mettre Dedans ?
Un bon mail de remerciement est court, clair et structuré. Chaque partie a un objectif précis. Inutile d’écrire une deuxième lettre de motivation. Allez droit au but pour que votre message soit lu et apprécié.
Voici les 5 étapes à suivre pour écrire un mail efficace.
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L’objet : clair et précis
Le recruteur reçoit des dizaines de mails par jour. Votre objet doit lui permettre d’identifier immédiatement de quoi il s’agit. Un objet vague sera ignoré. Soyez factuel.
- Exemple 1 : « Suite à notre entretien du [Date] pour le poste de [Intitulé du poste] »
- Exemple 2 : « Remerciements – Entretien [Intitulé du poste] »
- Exemple 3 : « Candidature [Votre Nom] – Poste de [Intitulé du poste] »
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La salutation : formelle et personnalisée
Adressez-vous directement à la personne qui vous a reçu. Utilisez le nom de votre interlocuteur. Si vous avez rencontré plusieurs personnes, envoyez un mail personnalisé à chacune si possible, ou adressez-vous à la personne principale en mentionnant les autres.
Utilisez des formules classiques comme « Madame [Nom], » ou « Monsieur [Nom], ». Si l’échange était plus informel, « Bonjour Madame [Nom], » est aussi une bonne option.
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Le corps du mail : le cœur de votre message
C’est ici que vous faites la différence. Le corps du mail doit être concis (2 ou 3 courts paragraphes) et contenir ces éléments :
- Les remerciements : Commencez par remercier le recruteur pour son temps et la qualité de l’échange. C’est la base de la politesse.
- La réaffirmation de votre intérêt : Confirmez que l’entretien a renforcé votre motivation pour le poste. C’est le message principal à faire passer.
- La personnalisation : C’est l’élément clé. Mentionnez un point précis de la discussion qui vous a marqué (un projet, un défi, une valeur de l’entreprise). Cela prouve que vous avez écouté attentivement et que votre intérêt est sincère.
- (Optionnel) L’ajout d’une information : Si vous avez oublié de mentionner une compétence ou une expérience pertinente, vous pouvez l’ajouter ici de manière très brève. Attention, ce n’est pas le lieu pour vous justifier ou vous corriger longuement.
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La conclusion : ouverture et disponibilité
Terminez votre mail par une note positive. Proposez de rester disponible pour toute question ou pour un prochain échange. Cela montre que vous êtes engagé dans le processus de recrutement.
Une phrase comme « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire » est parfaite. Ensuite, utilisez une formule de politesse professionnelle comme « Cordialement, » ou « Bien à vous, ».
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La signature : complète et professionnelle
N’oubliez pas les informations essentielles pour que le recruteur puisse vous recontacter facilement. Votre signature doit inclure :
- Votre Prénom et Nom
- Votre numéro de téléphone
- (Optionnel mais recommandé) Un lien cliquable vers votre profil LinkedIn à jour.
Les 7 Erreurs Courantes qui Peuvent Ruiner Vos Chances
Le mail de remerciement est une opportunité de marquer des points. Mais une simple erreur peut avoir l’effet inverse et nuire à votre candidature. Faites attention à ne pas commettre l’un de ces faux pas.
Voici une liste des erreurs les plus fréquentes à éviter absolument.
- Les fautes d’orthographe et de grammaire : C’est l’erreur numéro un. Un mail avec des fautes donne une image négligente et peu professionnelle. Relisez-vous plusieurs fois et utilisez un correcteur orthographique avant d’envoyer.
- Un mail trop long : Le recruteur n’a pas le temps de lire un roman. Votre mail doit être court et aller droit au but. Ne dépassez pas 150 mots. Il ne s’agit pas de refaire votre lettre de motivation.
- Un ton trop familier ou trop robotique : Trouvez le juste milieu. Évitez les « Salut, » ou les smileys. À l’inverse, un mail qui semble être un modèle copié-collé sans âme n’aura aucun impact. Personnalisez-le avec un détail de votre échange.
- Être trop insistant : Le mail de remerciement sert à remercier, pas à relancer. Ne demandez pas de nouvelles du processus de recrutement à ce stade. Des phrases comme « Quand aurai-je une réponse ? » sont à bannir.
- Envoyer à la mauvaise personne ou à une adresse générique : Prenez le temps de retrouver l’adresse mail exacte de votre interlocuteur. Envoyer à une adresse « contact@ » montre que vous n’avez pas fait l’effort de chercher. Si vous avez eu plusieurs interlocuteurs, adressez-vous à la personne principale.
- Oublier de personnaliser pour chaque interlocuteur : Si vous avez rencontré plusieurs personnes et que vous décidez de leur écrire à toutes, ne faites pas un copier-coller. Variez légèrement le contenu en mentionnant un point spécifique discuté avec chacune.
- Utiliser un objet de mail vague : Un objet comme « Mail » ou « Entretien » risque de passer à la trappe. Soyez précis pour que le recruteur sache immédiatement qui vous êtes. Reprenez l’intitulé du poste.
Et Après ? Gérer la Relance et la Réponse
Vous avez envoyé votre mail de remerciement. La balle est maintenant dans le camp du recruteur. Que faire ensuite ? Il est important de bien distinguer le mail de remerciement du mail de relance.
Mail de remerciement vs. Mail de relance
Ce sont deux choses différentes avec des objectifs distincts.
- Le mail de remerciement est envoyé dans les 48h après l’entretien. Son but est de remercier et de réaffirmer votre motivation. C’est une question de politesse et de professionnalisme.
- Le mail de relance est envoyé après la date de réponse annoncée par le recruteur, s’il ne vous a pas contacté. Son but est de demander poliment des nouvelles sur l’avancement de votre candidature.
Il ne faut pas envoyer de mail de relance si le délai indiqué par le recruteur n’est pas écoulé. Si aucune date n’a été donnée, attendez environ 7 à 10 jours ouvrés avant de relancer.
Comment répondre à une offre positive ?
Félicitations ! Le recruteur vous a contacté pour vous proposer le poste. Même si vous avez déjà accepté par téléphone, il est important de confirmer votre acceptation par écrit. Votre réponse doit être rapide et professionnelle.
Remerciez à nouveau l’entreprise pour sa confiance, confirmez votre acceptation des termes (poste, salaire, date de début) et demandez quelles sont les prochaines étapes administratives.
Comment répondre professionnellement à un refus ?
Recevoir une réponse négative est toujours décevant. Cependant, votre réaction peut laisser une bonne impression et vous ouvrir des portes pour l’avenir. Ne coupez pas les ponts.
Envoyez un court mail pour remercier le recruteur pour son temps et pour le retour. Vous pouvez mentionner que vous restez intéressé par l’entreprise pour de futures opportunités. Cela montre votre professionnalisme et votre résilience, des qualités très appréciées.
FAQ – Mail de remerciement entretien
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes que se posent les candidats sur le mail de remerciement après un entretien d’embauche.
Faut-il envoyer un mail de remerciement si l’entretien s’est mal passé ?
Oui, absolument. Même si vous pensez que l’entretien ne s’est pas bien déroulé, envoyez toujours un mail de remerciement. Cela montre votre professionnalisme jusqu’au bout. De plus, votre perception est peut-être fausse, et le recruteur a peut-être apprécié votre profil. Un mail poli ne peut jamais nuire à votre image.
Dois-je envoyer un mail à chaque personne rencontrée lors de l’entretien ?
Si vous avez rencontré plusieurs personnes (un RH, un manager, un futur collègue), la meilleure pratique est d’envoyer un mail à votre contact principal (généralement la personne qui a organisé l’entretien). Dans ce mail, vous pouvez lui demander de transmettre vos remerciements aux autres personnes présentes. Si vous avez les contacts de tout le monde, vous pouvez envoyer un mail individuel à chacun, mais veillez à légèrement varier le contenu pour ne pas donner l’impression d’un envoi de masse.
Peut-on remercier via LinkedIn plutôt que par mail ?
Le mail reste la voie la plus professionnelle et la plus sûre. C’est le canal de communication standard pour un processus de recrutement. Vous pouvez envoyer une invitation à vous connecter sur LinkedIn en parallèle, avec un court message personnalisé rappelant votre entretien. Mais cela ne remplace pas le mail de remerciement formel, qui est plus détaillé et attendu.
Un mail de remerciement peut-il vraiment changer la décision du recruteur ?
Soyons clairs : un mail de remerciement ne transformera pas un entretien raté en succès. Cependant, dans un processus où plusieurs candidats ont des profils similaires, il peut faire pencher la balance en votre faveur. Il montre votre motivation, votre rigueur et votre sens du suivi. C’est un détail qui différencie un bon candidat d’un excellent candidat. Ne pas l’envoyer est une occasion manquée de marquer un dernier point positif.
