Vous perdez des heures sur Excel à cause de la souris ? Vous voulez être plus rapide et plus efficace pour gérer vos données ? Vous cherchez une liste claire de commandes pour enfin maîtriser le clavier ?
Cet article vous donne la ressource que vous attendiez. Vous trouverez ici la liste complète des 150 raccourcis Excel essentiels pour Windows et Mac, organisée par catégorie pour une consultation facile et un gain de temps immédiat. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi consulter le guide des 50 raccourcis essentiels de Microsoft ou télécharger la liste complète au format Word.
La Liste Complète des 150 Raccourcis Excel Essentiels
Voici la liste des raccourcis clavier pour naviguer, formater et analyser vos données comme un pro. Ils sont classés par thème pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Les Indispensables (Navigation et Fichiers)
Ces commandes sont la base. Elles concernent la gestion de vos fichiers et les déplacements rapides dans une feuille de calcul. Maîtriser ces raccourcis vous fera déjà gagner un temps précieux chaque jour.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Créer un nouveau classeur | Ctrl + N | Cmd + N |
| Ouvrir un classeur existant | Ctrl + O | Cmd + O |
| Enregistrer le classeur | Ctrl + S | Cmd + S |
| Enregistrer sous | F12 | Cmd + Shift + S |
| Imprimer | Ctrl + P | Cmd + P |
| Fermer le classeur actif | Ctrl + W | Cmd + W |
| Fermer Excel | Alt + F4 | Cmd + Q |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| Rétablir la dernière action | Ctrl + Y | Cmd + Y |
| Ouvrir l’aide | F1 | Fn + F1 |
| Aller à la cellule A1 | Ctrl + Home | Cmd + Home / Fn + Cmd + ← |
| Aller à la dernière cellule utilisée | Ctrl + End | Cmd + End / Fn + Cmd + → |
| Se déplacer à la cellule de droite | Flèche droite | Flèche droite |
| Se déplacer à la cellule de gauche | Flèche gauche | Flèche gauche |
| Se déplacer à la cellule du haut | Flèche haut | Flèche haut |
| Se déplacer à la cellule du bas | Flèche bas | Flèche bas |
| Aller à la dernière cellule de la colonne | Ctrl + Flèche bas | Cmd + Flèche bas |
| Aller à la première cellule de la colonne | Ctrl + Flèche haut | Cmd + Flèche haut |
| Aller à la dernière cellule de la ligne | Ctrl + Flèche droite | Cmd + Flèche droite |
| Aller à la première cellule de la ligne | Ctrl + Flèche gauche | Cmd + Flèche gauche |
| Passer à la feuille suivante | Ctrl + Page Bas | Fn + Cmd + ↓ |
| Passer à la feuille précédente | Ctrl + Page Haut | Fn + Cmd + ↑ |
| Faire défiler d’un écran vers le bas | Page Bas | Fn + ↓ |
| Faire défiler d’un écran vers le haut | Page Haut | Fn + ↑ |
| Ouvrir le menu contextuel | Shift + F10 | Fn + Shift + F10 |
Sélection de Données
Sélectionner rapidement la bonne plage de cellules est une compétence clé. Au lieu de cliquer et glisser avec la souris, utilisez ces raccourcis clavier pour être plus précis et plus rapide.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Sélectionner toute la feuille | Ctrl + A | Cmd + A |
| Sélectionner la colonne entière | Ctrl + Espace | Control + Espace |
| Sélectionner la ligne entière | Shift + Espace | Shift + Espace |
| Étendre la sélection d’une cellule vers le bas | Shift + Flèche bas | Shift + Flèche bas |
| Étendre la sélection d’une cellule vers le haut | Shift + Flèche haut | Shift + Flèche haut |
| Étendre la sélection d’une cellule vers la droite | Shift + Flèche droite | Shift + Flèche droite |
| Étendre la sélection d’une cellule vers la gauche | Shift + Flèche gauche | Shift + Flèche gauche |
| Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule | Ctrl + Shift + End | Cmd + Shift + End |
| Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule de la colonne | Ctrl + Shift + Flèche bas | Cmd + Shift + Flèche bas |
| Étendre la sélection jusqu’à la première cellule de la colonne | Ctrl + Shift + Flèche haut | Cmd + Shift + Flèche haut |
| Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule de la ligne | Ctrl + Shift + Flèche droite | Cmd + Shift + Flèche droite |
| Étendre la sélection jusqu’à la première cellule de la ligne | Ctrl + Shift + Flèche gauche | Cmd + Shift + Flèche gauche |
| Sélectionner la région de données active | Ctrl + Shift + * (8) | Cmd + Shift + * (8) |
| Sélectionner plusieurs plages de cellules non adjacentes | Ctrl + Clic | Cmd + Clic |
| Ajouter la cellule adjacente à la sélection | Shift + Backspace | Shift + Delete |
| Sélectionner les cellules visibles uniquement | Alt + ; | Cmd + Shift + Z |
| Sélectionner les cellules avec des commentaires | Ctrl + Shift + O | Ctrl + Shift + O |
| Sélectionner les cellules avec des formules | Ctrl + ` (accent grave) | Cmd + ` (accent grave) |
| Activer le mode « Étendre la sélection » | F8 | Fn + F8 |
| Sélectionner les cellules qui diffèrent de la cellule active | Ctrl + Shift + \ | Cmd + Shift + \ |
Manipulation des Cellules, Lignes et Colonnes
Copier, coller, insérer ou supprimer des éléments sont des tâches quotidiennes. Le clavier Excel permet de les faire instantanément, sans passer par les menus.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Copier la sélection | Ctrl + C | Cmd + C |
| Couper la sélection | Ctrl + X | Cmd + X |
| Coller le contenu | Ctrl + V | Cmd + V |
| Ouvrir la fenêtre « Collage spécial » | Ctrl + Alt + V | Cmd + Control + V |
| Insérer une nouvelle ligne/colonne (après sélection) | Ctrl + + | Cmd + Shift + + |
| Supprimer la ligne/colonne sélectionnée | Ctrl + – | Cmd + – |
| Insérer une nouvelle feuille de calcul | Shift + F11 | Fn + Shift + F11 |
| Supprimer la feuille de calcul active | Alt + H + D + S | – |
| Modifier la cellule active | F2 | Control + U |
| Ajouter un commentaire à une cellule | Shift + F2 | Fn + Shift + F2 |
| Copier la valeur de la cellule du dessus | Ctrl + ‘ (apostrophe) | Control + ‘ (apostrophe) |
| Copier la formule de la cellule du dessus | Ctrl + » (guillemet) | Control + » (guillemet) |
| Remplir vers le bas (copie la cellule du dessus) | Ctrl + B | Cmd + D |
| Remplir vers la droite (copie la cellule de gauche) | Ctrl + D | Cmd + R |
| Aller à la ligne dans la même cellule | Alt + Entrée | Option + Entrée |
| Grouper des lignes ou des colonnes | Alt + Shift + Flèche droite | Cmd + Shift + K |
| Dissocier des lignes ou des colonnes | Alt + Shift + Flèche gauche | Cmd + Shift + J |
| Masquer les lignes sélectionnées | Ctrl + 9 | Ctrl + 9 |
| Afficher les lignes masquées | Ctrl + Shift + 9 | Ctrl + Shift + 9 |
| Masquer les colonnes sélectionnées | Ctrl + 0 | Ctrl + 0 |
| Afficher les colonnes masquées | Ctrl + Shift + 0 | Ctrl + Shift + 0 |
| Supprimer le contenu des cellules sélectionnées | Suppr | Fn + Delete |
| Renommer la feuille active | Alt + H + O + R | – |
| Déplacer ou copier la feuille | Alt + H + O + M | – |
Mise en Forme Rapide
La mise en forme rend vos tableaux plus lisibles. Oubliez la barre d’outils et utilisez ces raccourcis pour appliquer un format en une seconde.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl + G | Cmd + B |
| Mettre en italique | Ctrl + I | Cmd + I |
| Souligner le texte | Ctrl + U | Cmd + U |
| Barrer le texte | Ctrl + 5 | Cmd + Shift + X |
| Ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule » | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| Appliquer le format « Nombre » | Ctrl + Shift + ! | Cmd + Shift + ! |
| Appliquer le format « Monétaire » | Ctrl + Shift + $ | Cmd + Shift + $ |
| Appliquer le format « Pourcentage » | Ctrl + Shift + % | Cmd + Shift + % |
| Appliquer le format « Date » | Ctrl + Shift + # | Cmd + Shift + # |
| Appliquer le format « Heure » | Ctrl + Shift + @ | Cmd + Shift + @ |
| Appliquer le format « Standard » | Ctrl + Shift + ~ | Cmd + Shift + ~ |
| Ajouter une bordure extérieure | Ctrl + Shift + & | Cmd + Option + 0 |
| Supprimer toutes les bordures | Ctrl + Shift + _ | Cmd + Option + _ |
| Appliquer ou retirer les filtres | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + F |
| Créer un tableau Excel | Ctrl + L ou Ctrl + T | Cmd + L ou Cmd + T |
| Augmenter la taille de la police | Alt + H + F + G | Cmd + Shift + > |
| Diminuer la taille de la police | Alt + H + F + K | Cmd + Shift + < |
| Aligner à gauche | Alt + H + A + L | Cmd + L |
| Centrer | Alt + H + A + C | Cmd + E |
| Aligner à droite | Alt + H + A + R | Cmd + R |
Formules et Calculs
Les formules sont le cœur d’Excel. Ces raccourcis permettent d’accélérer leur saisie, leur vérification et leur manipulation. C’est indispensable pour toute analyse de données.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Commencer une formule | = | = |
| Insérer la fonction Somme Automatique | Alt + = | Cmd + Shift + T |
| Basculer entre référence relative/absolue (A1, $A$1) | F4 (dans une formule) | Cmd + T |
| Afficher/Masquer les formules | Ctrl + ` (accent grave) | Control + ` (accent grave) |
| Calculer toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts | F9 | Fn + F9 |
| Calculer la feuille de calcul active | Shift + F9 | Fn + Shift + F9 |
| Insérer la date du jour | Ctrl + ; | Control + ; |
| Insérer l’heure actuelle | Ctrl + Shift + ; | Cmd + ; |
| Ouvrir la boîte de dialogue « Insérer une fonction » | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Valider une formule matricielle | Ctrl + Shift + Entrée | Cmd + Shift + Entrée |
| Ouvrir la boîte de dialogue « Nom » pour définir un nom | Ctrl + F3 | Fn + Ctrl + F3 |
| Créer des noms à partir de la sélection | Ctrl + Shift + F3 | Fn + Ctrl + Shift + F3 |
| Coller un nom dans une formule | F3 | – |
| Évaluer une partie de la formule (en mode édition) | F9 | Fn + F9 |
| Développer/Réduire la barre de formule | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Insérer un graphique instantané | Alt + F1 | Fn + Option + F1 |
| Créer un graphique dans une nouvelle feuille | F11 | Fn + F11 |
| Activer le remplissage instantané (Flash Fill) | Ctrl + E | Ctrl + E |
| Afficher les antécédents de la cellule active | Ctrl + [ | Control + [ |
| Afficher les dépendants de la cellule active | Ctrl + ] | Control + ] |
Gestion des Données (Filtres, Tableaux et TCD)
Pour analyser de grands volumes de données, la maîtrise des filtres, des tris et des tableaux croisés dynamiques est essentielle. Gagnez du temps sur la manipulation de vos bases de données.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Appliquer / Retirer le filtre automatique | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + F |
| Ouvrir la liste déroulante du filtre | Alt + Flèche bas (sur l’en-tête) | Option + Flèche bas |
| Trier les données (A à Z) | Alt + H + S + S | – |
| Trier les données (Z à A) | Alt + H + S + O | – |
| Créer un Tableau Croisé Dynamique | Alt + N + V | – |
| Actualiser un Tableau Croisé Dynamique | Alt + F5 | – |
| Ouvrir la fenêtre « Atteindre » | Ctrl + G ou F5 | Cmd + G ou Fn + F5 |
| Rechercher | Ctrl + F | Cmd + F |
| Remplacer | Ctrl + H | Cmd + H |
| Valider une entrée et passer à la cellule du dessous | Entrée | Return |
| Valider une entrée et passer à la cellule du dessus | Shift + Entrée | Shift + Return |
| Valider une entrée et passer à la cellule de droite | Tab | Tab |
| Valider une entrée et passer à la cellule de gauche | Shift + Tab | Shift + Tab |
Touches de Fonction (F1 à F12)
Les touches de fonction offrent des raccourcis puissants. Certaines ont plusieurs usages selon le contexte. Les connaître est un vrai plus pour aller vite.
| Action | Raccourci Windows | Raccourci macOS |
|---|---|---|
| Aide | F1 | Fn + F1 |
| Modifier la cellule active | F2 | Control + U |
| Coller un nom (si défini) | F3 | – |
| Répéter la dernière action / Gérer les références ($) | F4 | Cmd + Y / Cmd + T |
| Ouvrir la fenêtre « Atteindre » | F5 | Fn + F5 |
| Atteindre le volet suivant | F6 | Fn + F6 |
| Vérifier l’orthographe | F7 | Fn + F7 |
| Activer/Désactiver le mode Étendu | F8 | Fn + F8 |
| Calculer tous les classeurs | F9 | Fn + F9 |
| Activer les touches d’accès rapide du ruban | F10 ou Alt | – |
| Créer un graphique dans une nouvelle feuille | F11 | Fn + F11 |
| Ouvrir la fenêtre « Enregistrer sous » | F12 | Fn + F12 |
Comment Mémoriser et Intégrer ces Raccourcis dans Votre Quotidien ?
Voir une liste de 150 raccourcis peut faire peur. Le but n’est pas de tout apprendre par cœur. L’idée est de commencer progressivement et de se concentrer sur l’essentiel pour votre travail.
Voici une méthode simple pour y arriver :
- Appliquez la règle du 80/20 : Identifiez les 10 à 15 actions que vous faites le plus souvent (copier, coller, filtrer, mettre en gras…). Ce sont vos raccourcis prioritaires.
- Apprenez un raccourci par jour : Concentrez-vous sur une seule nouvelle commande chaque matin. Forcez-vous à l’utiliser plusieurs fois dans la journée. Demain, passez à la suivante.
- Utilisez un pense-bête : Notez vos 5 raccourcis favoris sur un post-it collé à votre écran. Une fois que vous les maîtrisez, remplacez-les par 5 autres.
- La pratique avant tout : La seule façon de mémoriser est de pratiquer. Chaque fois que votre main va vers la souris pour une action simple, arrêtez-vous et forcez-vous à utiliser le clavier. Au début, c’est plus lent, mais ça devient vite un réflexe.
Les 5 Erreurs à Éviter avec les Raccourcis Excel
Utiliser les raccourcis, c’est bien. Les utiliser correctement, c’est mieux. Voici les erreurs fréquentes qui peuvent vous ralentir ou causer des problèmes.
1. Vouloir tout apprendre d’un coup
C’est l’erreur la plus commune. Vous lisez la liste, vous essayez 20 raccourcis en 10 minutes et le lendemain, vous avez tout oublié. Concentrez-vous sur quelques commandes à la fois. La qualité de la mémorisation est plus importante que la quantité.
2. Oublier les différences entre claviers (Windows/Mac, AZERTY/QWERTY)
Un raccourci qui fonctionne sur le PC du bureau peut ne pas fonctionner sur votre Mac personnel. La touche Ctrl sur Windows devient souvent Cmd sur Mac. De même, certains caractères spéciaux (#, @, ~) ne sont pas au même endroit sur un clavier AZERTY (français) et QWERTY (anglais), ce qui peut changer le raccourci.
3. Sous-estimer les raccourcis de navigation
Beaucoup se concentrent sur Ctrl+C et Ctrl+V, mais ignorent les plus puissants : les raccourcis de déplacement. Utiliser Ctrl + Flèches pour sauter d’un bout à l’autre d’un tableau de 10 000 lignes vous fait gagner des minutes entières par rapport au défilement à la souris.
4. Ignorer le collage spécial (Ctrl + Alt + V)
Le Ctrl+V classique colle tout : la valeur, la formule, le format… C’est souvent une source d’erreurs qui casse la mise en forme de votre fichier. Le collage spécial vous donne le contrôle : vous pouvez choisir de ne coller que les valeurs, que les formats ou que les formules. C’est un raccourci de pro indispensable.
5. Ne pas enregistrer régulièrement (Ctrl + S)
Ça semble évident, mais on l’oublie vite. Prenez le réflexe d’appuyer sur Ctrl + S toutes les 5 minutes. Un plantage d’Excel arrive vite, et ce simple raccourci peut vous éviter de perdre des heures de travail.
Aller plus loin : Créez vos Propres Raccourcis via la Barre d’outils Accès rapide
Vous utilisez souvent une fonction qui n’a pas de raccourci clavier par défaut, comme « Figer les volets » ou « Supprimer les doublons » ? Vous pouvez créer votre propre raccourci personnalisé très simplement.
La solution se trouve dans la « Barre d’outils Accès rapide ». C’est la petite barre de menus tout en haut à gauche de votre fenêtre Excel (avec les icônes Enregistrer, Annuler…).
- Cliquez sur la petite flèche tout à droite de cette barre et choisissez « Autres commandes…« .
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez une commande dans la liste de gauche (par exemple « Figer les volets »).
- Cliquez sur le bouton « Ajouter >> » pour la faire passer dans la liste de droite.
- Validez avec « OK ».
L’icône de votre fonction apparaît maintenant en haut. Pour l’utiliser, il suffit d’appuyer sur la touche Alt. Excel affichera un petit numéro (1, 2, 3…) sur chaque icône. Votre raccourci sera alors Alt + [le numéro affiché]. C’est un moyen simple et puissant de rendre Excel encore plus rapide pour votre usage.
FAQ – Questions Fréquentes sur les Raccourcis Excel
Quel est le raccourci le plus important sur Excel ?
C’est difficile d’en choisir un seul, mais Ctrl + Flèches (pour la navigation), F4 (pour gérer les références absolues/relatives dans les formules) et Ctrl + Alt + V (collage spécial) sont souvent cités par les experts comme les plus transformateurs en termes de productivité.
Comment faire F4 (ancrer une cellule) sur un ordinateur portable ?
Sur de nombreux ordinateurs portables, les touches de fonction (F1, F2…) ont un double usage (gérer la luminosité, le volume…). Pour utiliser leur fonction Excel, vous devez souvent maintenir la touche Fn en même temps. Le raccourci pour ancrer une cellule devient donc Fn + F4.
Existe-t-il un raccourci pour supprimer les doublons ?
Il n’y a pas de raccourci direct par défaut comme Ctrl+D. Cependant, vous pouvez utiliser les touches d’accès rapide du ruban. La séquence est Alt + A + M. Vous pouvez aussi ajouter la fonction « Supprimer les doublons » à votre barre d’outils Accès rapide pour un accès plus simple.
Comment passer d’un onglet à l’autre avec le clavier ?
Pour naviguer entre les différentes feuilles de votre classeur, utilisez Ctrl + Page Bas pour aller à la feuille de droite et Ctrl + Page Haut pour aller à la feuille de gauche.
